ई-ऑफिस
ई-ऑफिस को लागू करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए गए हैं:
गतिविधि |
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रिक्त फॉर्म |
सैम्पल फॉर्म |
जो कार्रवाई की जानी है |
कक्षा ए, बी और सी के लिए सभी अधिकारियों / अधिकारियों के ई-मेल का निर्माण |
एकल उपयोगकर्ता ई-मेल सदस्यता फार्म
बल्क ई-मेल सदस्यता प्रपत्र: विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित |
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सीटीएम कैथल को हस्ताक्षरित प्रति भेजें |
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एक्सेल शीट में कर्मचारियों का डाटा |
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डेटा को एक्सेल शीट में भरें और Eofficekaithal@gmail.com पर ई-मेल के माध्यम से एक प्रति के साथ भेजें
dioktl@hry.nic.in और
ctmktl@hry.nic.in
और सीटीएम कैथल को हस्ताक्षरित प्रति भी भेजें |
ईएमडी (कर्मचारी प्रबंधन डेटाबेस) |
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सभी कर्मचारियों के लिए ई-मेल के निर्माण के बाद, कृपया विवरण भरें और अपने मुख्य कार्यालय को भेजें और
info.eoffice-hry@gov.in के साथ विवरण साझा करना है और
eofficekaithal@gmail.com,
dioktl@hry.nic.in,
ctmktl@hry.nic.in पर कॉपी करें |
फाइल हेड |
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कृपया दिए गए सैम्पल के अनुसार फाइल हेड बनाएं और अपने हेड ऑफिस के साथ विवरण साझा करें और
info.eoffice-hry@gov.in के साथ विवरण साझा करना है और
eofficekaithal@gmail.com,
dioktl@hry.nic.in,
ctmktl@hry.nic.in पर कॉपी करें |
डीपीएमयू 3 श्रेणी के व्यक्ति से मिलकर बनता है:
1. नोडल अधिकारी: अपने विभाग में ई-ऑफिस को चलाने के लिए यह एचओडी होगा।
2. ईएमडी सुपरवाइज़र: यह व्यक्ति ई-ऑफिस में सभी ईएमडी विवरणों को अपडेट करने के लिए जिम्मेदार होगा यानी स्टाफ का स्थानांतरण आदि।
3. मास्टर ट्रेनर: यह जूनियर प्रोग्रामर / ऑपरेटर या कोई भी तकनीकी व्यक्ति हो सकता है जो ई-ऑफिस पर प्रशिक्षण प्रदान करने में सक्षम होगा। |
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प्रत्येक कार्यालय के लिए एक डीपीएमयू बनाया जाना है और प्रमुख कार्यालय और
info.eoffice-hry@gov.in के साथ विवरण साझा करना है और
eofficekaithal@gmail.com,
dioktl@hry.nic.in,
ctmktl@hry.nic.in पर कॉपी करें |